Anonimizar documentos confidenciales, no solo "un PDF"
Contratos, nóminas, facturas, expedientes, actas: cada tipo de documento tiene sus propios datos sensibles y su propio motivo para tener que anonimizarlo. Redactex trabaja sobre el formato PDF — el que la mayoría de estos documentos usan para compartirse o archivarse —, así que si el tuyo está en Word, Excel o es una foto, expórtalo o conviértelo a PDF antes de subirlo.
Qué datos identifica, sea cual sea el documento
Identidad
Nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento.
Contacto
Teléfono, email, dirección postal.
Datos financieros
Números de cuenta e IBAN.
Por tipo de documento
Contratos y escrituras
Antes de reutilizarlos como plantilla o compartirlos con un tercero. Ver más →
Nóminas y modelos fiscales
Antes de archivarlos fuera de la gestoría o usarlos de ejemplo. Ver más →
Expedientes de personal
Antes de compartirlos con auditorías o consultoras. Ver más →
Actas y resoluciones públicas
Antes de publicarlas en la sede electrónica. Ver más →
El principio detrás de anonimizar bien
El RGPD llama a esto "minimización de datos": comparte solo la información que necesita quien la recibe, ni un dato más. Casi ningún documento necesita el DNI completo de alguien para cumplir su función administrativa, formativa o de archivo. Puedes ver ejemplos reales de organizaciones sancionadas por no aplicar este principio en casos reales de RGPD.