Anonimiza la documentación de tus clientes antes de compartirla, archivarla o usarla con IA
Una gestoría trata a diario documentación fiscal, laboral, contable y bancaria de decenas de clientes distintos: contratos, modelos de impuestos, nóminas, extractos bancarios y expedientes que constantemente salen de la gestoría — hacia otra asesoría, un banco, un cliente o una herramienta de IA. Cada dato personal de más en esos documentos es un riesgo que no aporta nada a la finalidad de compartirlos.
Qué tipo de documentos anonimiza
Documentación fiscal
Modelos y declaraciones de impuestos, antes de usarlos como ejemplo o de compartirlos con un colaborador externo.
Documentación laboral
Contratos, altas y bajas, y nóminas — nombre, DNI, IBAN, número de afiliación a la Seguridad Social y domicilio del trabajador.
Documentación contable
Facturas, libros y balances que incluyen datos identificativos de clientes o proveedores.
Documentación bancaria
Extractos y domiciliaciones con IBAN y titulares antes de archivarlos o compartirlos.
Expedientes y traspasos
Al mover la gestión de un cliente entre asesorías o departamentos internos.
Intercambio con terceros e IA
Antes de enviar un documento a otra asesoría, un banco, un cliente o pegarlo en una IA.
En 2023 la AEPD multó con 15.000 € a una empresa (expediente PS/00447/2022) por publicar en un tablón de anuncios el acta de un despido colectivo con los datos completos — nombre, DNI, fecha de nacimiento, afiliación a la Seguridad Social — de 43 trabajadores. Es exactamente el tipo de documento que pasa a diario por una gestoría. Ver el caso completo →
Cómo funciona en la práctica
Subes el PDF del documento de tu cliente — un contrato, un modelo fiscal, un extracto bancario, una nómina —, la IA localiza nombres, DNI, IBAN, teléfonos y direcciones, y revisas cada detección antes de descargar. Si es un escaneo, el reconocimiento de texto se ejecuta en tu propio navegador. Un crédito equivale a una página, sin coste adicional por tipo de dato encontrado.
Preguntas frecuentes de gestorías
¿Puedo anonimizar varias nóminas del mismo cliente a la vez?
Cada documento se procesa por separado; puedes subir uno tras otro y cada página consumida cuenta como un crédito. Si necesitas procesar volumen alto de forma habitual, los planes Empresa y Corporativo están pensados para eso.
¿Detecta el IBAN y el número de la Seguridad Social además del DNI?
Sí, la IA está entrenada para reconocer cuentas bancarias (IBAN), DNI/NIE, teléfonos, direcciones, fechas de nacimiento y nombres. Si tu documento tiene un formato de dato distinto que no se detecta, puedes taparlo tú a mano antes de descargar.
¿Necesito instalar algo o vale con el navegador?
Solo el navegador. El documento se procesa localmente en tu equipo; solo se envía el texto necesario para la detección, nunca el archivo completo.
Relacionado: guía completa de anonimizar una nómina — qué datos aparecen y cómo revisarlos.