Publicar en la sede electrónica sin repetir el error de otros ayuntamientos
Actas de pleno, resoluciones, boletines, listas de exposición pública: la transparencia obliga a publicar, pero no obliga a publicar el DNI completo de cada ciudadano que aparece mencionado. La AEPD ya ha sancionado varias veces exactamente este error, y casi siempre por el mismo motivo — un dato de más que nadie revisó antes de subir el PDF.
Qué tipo de documentos anonimiza
Actas de pleno
Nombre, DNI y otros datos de vecinos que presentan alegaciones o solicitudes.
Resoluciones y decretos
Antes de publicarlos en la sede electrónica o el tablón de anuncios digital.
Listas de exposición pública
Padrón, subvenciones, procesos selectivos — donde solo hace falta el resultado, no cada dato personal.
Expedientes administrativos
Al compartirlos entre departamentos o con otra administración.
En 2024 la AEPD declaró una infracción del RGPD (expediente EXP202313299) contra un ayuntamiento por publicar actas con el nombre y DNI de un vecino "tapados" con un rectángulo negro que se podía eliminar o evitar copiando el texto. El vecino ya había pedido en 2022 que se anonimizaran sus datos. Ver este y otros casos →
Cómo funciona en la práctica
Subes el PDF del acta o la resolución, la IA localiza nombres, DNI, direcciones y teléfonos, y el personal responsable revisa cada detección antes de publicar el documento final. El archivo se procesa en el navegador — no se sube a nuestros servidores — y el resultado no conserva texto seleccionable en las zonas censuradas, a diferencia de un rectángulo dibujado encima.
Preguntas frecuentes de administraciones
¿El PDF sigue teniendo un Código Seguro de Verificación (CSV) válido?
Redactex no genera ni gestiona el CSV — eso depende de tu gestor documental o plataforma de sede electrónica. Un caso real de la AEPD (ver la sección de casos) mostró que el CSV puede seguir dando acceso al documento original sin anonimizar aunque publiques una versión censurada: revisa también ese punto en tu propio flujo de publicación.
¿Qué pasa si el mismo ciudadano aparece en varias actas o expedientes?
Cada documento se procesa de forma independiente. Si tienes que anonimizar varias actas donde aparece la misma persona, tendrás que subir cada una — la herramienta no mantiene un histórico de "personas ya anonimizadas" entre documentos distintos.