Comparte y publica documentos legales sin exponer a tus clientes
Un despacho maneja constantemente documentos que identifican a personas reales: demandantes, demandados, testigos, menores. Antes de enviar un expediente a la contraparte, publicarlo como jurisprudencia comentada o archivarlo fuera del despacho, hay que quitar de en medio los datos que no aportan nada al caso y sí exponen a alguien.
Qué tipo de documentos anonimiza
Sentencias y resoluciones
Para publicarlas como jurisprudencia comentada o compartirlas con colegas sin identificar a las partes.
Contratos y escrituras
Antes de usarlos como plantilla o de compartirlos con otro despacho.
Demandas y expedientes
Al enviar copia a peritos, aseguradoras o terceros que no necesitan ver todos los datos.
Correspondencia con clientes
Al archivar o compartir hilos de correo con datos de identificación de terceras personas.
En 2022 la AEPD apercibió al Consejo General del Poder Judicial (expediente PS/00432/2020) por publicar una resolución judicial sin anonimizar los datos del reclamante: el documento acabó indexado por Google y en un sitio de terceros. No hace falta ser un tribunal para cometer el mismo error al compartir un expediente. Ver el caso completo →
Cómo funciona en la práctica
Subes el PDF (contrato, sentencia, demanda...), la IA localiza nombres, DNI, direcciones, teléfonos y fechas de nacimiento, y tú revisas cada detección antes de descargar. Si el documento es un escaneo, se aplica OCR en tu propio navegador. Nada del contenido se almacena en nuestros servidores — solo se envía el texto necesario para la detección, nunca el archivo completo.
Preguntas frecuentes de despachos
¿Puedo anonimizar solo las partes del proceso y dejar el resto del texto legal intacto?
Sí. Revisas cada detección de forma individual antes de descargar: puedes desactivar las que no te interesen (por ejemplo, dejar visible el nombre del abogado pero eliminar el de las partes) y añadir a mano cualquier dato que la IA no haya marcado.
¿Sirve para cumplir con el secreto profesional al compartir un expediente?
Es una herramienta de apoyo que reduce el riesgo de exponer datos innecesarios, pero el criterio sobre qué se puede compartir y con quién sigue siendo tuyo. Redactex no sustituye el análisis profesional sobre qué información debe salir del despacho.
¿El PDF anonimizado sigue teniendo validez para presentarlo o archivarlo?
El documento conserva su maquetación visual; lo que cambia es que las zonas censuradas dejan de tener texto seleccionable (se convierten en imagen). Si necesitas presentar el original sin censurar ante un juzgado, conserva aparte tu copia de trabajo — la versión anonimizada es para difusión o archivo externo, no para sustituir el original del procedimiento.
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