Comparte datos de plantilla con auditorías externas sin exponer a cada empleado
Auditorías de igualdad salarial, benchmarking de compensación, consultoras externas de selección, informes para el comité de empresa: RRHH comparte constantemente documentos con datos de personas concretas cuando lo que realmente hace falta es la información agregada, no la identidad de cada una.
Qué tipo de documentos anonimiza
Expedientes de personal
Antes de compartirlos con consultoras externas o auditorías de igualdad.
Evaluaciones de desempeño
Para usarlos como ejemplo interno o material de formación de mandos.
Procesos de selección
CVs e informes de entrevista de candidatos no seleccionados, al archivarlos.
Actas de despido o expedientes disciplinarios
Antes de publicarlos en tablones internos o compartirlos con el comité de empresa.
En 2023 la AEPD multó con 15.000 € a una empresa (expediente PS/00447/2022) por publicar en un tablón de anuncios físico el acta de un despido colectivo con nombre, DNI, fecha de nacimiento y número de afiliación a la Seguridad Social de 43 trabajadores — un documento generado por el propio departamento de RRHH. Ver el caso completo →
Cómo funciona en la práctica
Subes el PDF del expediente o evaluación, la IA localiza nombres, DNI, teléfonos, direcciones y fechas de nacimiento, y revisas cada detección antes de descargar — puedes desactivar las que no correspondan o añadir a mano cualquier dato adicional (por ejemplo, un identificador interno de empleado que la IA no reconozca como dato personal por sí solo).
Preguntas frecuentes de RRHH
¿Sirve para preparar datos de plantilla para un estudio de brecha salarial?
Ayuda a quitar los identificadores directos (nombre, DNI) de los documentos base antes de compartirlos con quien elabore el estudio. La agregación estadística y el análisis en sí quedan fuera del alcance de la herramienta — Redactex anonimiza documentos, no genera informes.
¿Puedo dejar visible el puesto o el departamento pero ocultar el nombre?
Sí, cada detección se activa o desactiva de forma individual. Puedes mantener visible el puesto o el departamento y censurar solo nombre, DNI y datos de contacto.
¿Qué pasa con los candidatos no seleccionados en un proceso de selección?
Si necesitas conservar un histórico anonimizado en vez de eliminar por completo el CV o el informe, anonimizar antes de archivar reduce el dato personal que guardas más allá del proceso de selección concreto.
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