Antes de pegar un documento en una IA, pregúntate qué datos hacen falta de verdad
Cada vez es más habitual pegar un contrato, una nómina o un expediente entero en un asistente de IA para pedirle que lo resuma, lo traduzca o lo revise. El problema no es usar la IA — es compartir con un servicio externo mucho más dato personal del que la consulta realmente necesita.
Un ejemplo concreto
Si quieres que una IA te resuma las cláusulas de un contrato de arrendamiento, no necesita saber el DNI del arrendatario ni su número de cuenta para hacerlo. Si quieres que te ayude a redactar una carta de despido a partir de un expediente, no necesita el domicilio ni la fecha de nacimiento del empleado. En ambos casos, el contenido que importa para la tarea sigue intacto aunque se quiten los identificadores.
Cómo encaja Redactex en este flujo
Anonimiza el PDF
Sube el documento a Redactex y elimina nombres, DNI, teléfonos y direcciones.
Descarga el resultado
Un PDF sin esos datos, listo para compartir con quien haga falta — incluida una IA.
Pégalo o súbelo donde lo necesites
Al chatbot, a un colaborador externo, o donde tuvieras pensado usarlo.
Esto no es exclusivo de la IA
El mismo criterio aplica a subir un documento a cualquier herramienta externa que no controlas del todo: un traductor automático, un conversor de formato online, un servicio de resumen de texto. La pregunta siempre es la misma — ¿necesita esta herramienta saber quién es la persona del documento para hacer su trabajo?
Según el tipo de documento: contratos y expedientes en general · nóminas · documentación legal · expedientes de RRHH. ¿Te preocupa si esto es legal, no solo cómo hacerlo? Puedo subir documentos de clientes a ChatGPT o Claude — RGPD y anonimización.