Eliminar datos personales de un PDF: texto visible y metadatos
Cuando se habla de "eliminar" datos personales de un PDF, casi siempre se piensa solo en el texto visible de la página. Pero un PDF también guarda metadatos — autor, título, programa con el que se creó — que pueden filtrar información que no querías compartir, aunque el cuerpo del documento esté perfectamente anonimizado.
Los dos sitios donde puede quedar un dato
El texto de la página
Nombres, DNI, teléfonos, direcciones — lo que se ve al leer el documento.
Los metadatos del archivo
Autor, título, empresa, a veces incluso el nombre del equipo o usuario que generó el PDF originalmente — invisibles al leer, visibles en las propiedades del archivo.
Cómo lo trata Redactex
El PDF final se reconstruye desde cero como un documento nuevo: cada página pasa a ser una imagen con las detecciones ya fundidas en los píxeles. Como el archivo se genera de nuevo en vez de editarse sobre el original, no arrastra los metadatos del documento de partida — solo lleva los metadatos genéricos del generador (por ejemplo, el nombre de la librería usada para crear el PDF), sin autor, título ni empresa asociada al archivo original.
Por qué esto importa más de lo que parece
Es habitual anonimizar cuidadosamente el cuerpo de un contrato o un informe y, aun así, dejar en las propiedades del archivo el nombre real de la persona que lo redactó o de la empresa que lo generó — un descuido fácil de cometer al exportar desde Word o desde un escáner con perfil configurado. Al no partir del archivo original sino generar uno nuevo, Redactex evita este problema de forma automática, sin que tengas que acordarte de revisarlo aparte.
Cómo se elimina un DNI de un PDF
El DNI y el NIE tienen un formato reconocible (números seguidos de una letra, o al revés), así que Redactex los localiza con reglas automáticas de patrón — no hace falta IA para esto, y es instantáneo. Aun así, un documento puede tener el DNI escrito de formas distintas (con guiones, con espacios, en mayúsculas o minúsculas) o repetido varias veces en distintas páginas: por eso, antes de descargar el PDF final, revisas la lista completa de detecciones de cada página y confirmas que todas las apariciones del DNI están marcadas, añadiendo a mano cualquiera que se haya escrito de una forma poco habitual.
Cómo se elimina un IBAN antes de compartir un documento
El IBAN también sigue un formato reconocible (dos letras de país seguidas de dígitos), muy habitual en nóminas, facturas y contratos de domiciliación. Igual que con el DNI, unas reglas automáticas lo detectan sin necesidad de IA. La revisión manual sigue siendo importante: un IBAN partido en dos líneas, con espacios en posiciones distintas a las habituales, o mencionado dentro de una frase en vez de en su propio campo, puede requerir que lo marques tú mismo antes de generar el documento final.